CCP1
48 séquence(s)
· 210 h
Présentation de la formation
Identifier le cadre de la formation: organisation et règlement et KNOP
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Durée : 2h00
Array
Identifier le rôle des livrables et des documents de référence (REAC, DP, ECF, Examen)
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Durée : 1h30
Présentation de la formation
Comprendre le rôle et les missions de l'assistant de direction
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Espace numerique
Introduction à la numérisation, classement numérique et sauvegarde des fichiers
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Espace numérique
Optimiser la numérisation, le classement numérique et la sauvegarde des fichiers
Activité : Etude de cas (M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Array
Optimiser la numérisation et la sauvegarde des fichiers
Activité : Etude de cas (M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Priorisation des tâches
Comprendre les critères de priorisation
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Prioriser des taches
Adapter les méthodes aux situations
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 2h00
Prioriser des taches
Utiliser les outils et techniques de gestion du temps
Activité : Jeu de rôle (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 1h30
Création de documentation en traitement de texte
Comprendre et mettre en place une charte graphique
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
WORD
Comprendre et appliquer les différentes fonctionnalités de WORD
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Durée : 3h30
Excel - Bases
Appréhender le logiciel Excel et ses fonctionnalités de base
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Durée : 3h30
Excel - Recherche V et H
Comprendre et appliquer la fonction Recherche V et H
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Durée : 3h30
PowerPoint
Découverte et mise en pratique du logiciel
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 7h00
Charte graphique
Maitriser la mise en page et les niveaux de lecture d'un document
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
Choix des outils
Exploiter les outils appropriés en fonction de la demande et des besoins
Activité : Travaux de recherche en individuel (M2 ou M4)
Méthode : Méthode interrogative (M2)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 7h00
Communiquer par écrit
Maitriser les règles de l'écrit
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 2h30
Communiquer par écrit
Identifier les différents supports écrits
Activité : Travaux de recherche en individuel (M2 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 1h30
Communiquer par écrit
Appliquer les règles de mise en page et de mise en forme
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
Prise de notes
Déterminer les informations essentielles d'un texte
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
Anglais : Se présenter et présenter son entreprise
Réaliser des supports professionnels écrits en Anglais
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
ANGLAIS : Techniques de rédaction ( mail, compte-rendu, courrier)
Concevoir des supports de communication écrit en anglais
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
Accueillir un visiteur
Gérer l'accueil d'un visiteur
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Accueillir un visiteur - le Face à face
Comprendre l'importance de la proxémie dans la communication interpersonnelle.
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode interrogative (M2)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h30
Le guide d'entretien téléphonique
Comprendre les principes de base de la communication téléphonique
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Le guide d'entretien téléphonique
Préparer un script ou un guide de conversation adapté à l'objectif de l'appel.
Activité : Jeu de rôle (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h30
Anglais : Accueil en Face a Face
apprendre a construire un échange verbal en anglais
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 7h00
Anglais : Accueil en Face a Face
Articuler une conversation téléphonique en Anglais
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 7h00
Gestion documentaire : classement et archivage
Concevoir un classement et un archivage ordonné
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Gestion documentaire : classement et archivage
Apprendre a indexer avant classement
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
la GED
Optimiser le classement numerique des dossiers
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
la GED
Mise en situation pratique
Activité : Etude de cas (M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
interruptions au travail
Isoler les differents types d'interruptions ( legitimes ou non)
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
Interruptions au travail
appliquer les techniques de gestion des imprevus et interruptions au travail
Activité : Jeu de rôle (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 4h00
Outlook et Agendas partagés
exploiter les outils de communications numériques paratgés
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
Outils partagés
Maitriser l'exploitation d'outils collaboratifs ( outlook, agenda...)
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
éco-responsabilité
appréhender la notion d éco-responsabilité et la mettre en oeuvre
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h30
éco-responsabilité
Organiser une journée type d assistant de direction
Activité : Etude de cas (M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Epreuve préparatoire (pré-ECF)
Durée : 3h30
Eco responsabilité et RSE
Comprendre les principes de l’éco-responsabilité et de la RSE dans un contexte administratif
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h30
Eco responsabilité et RSE
Mettre en œuvre des pratiques éco-responsables dans les activités d’accueil et de gestion administrative
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
CV et recherche d'emploi
Remettre a jour son CV et valoriser ses competences pour la recherche d'emploi
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h30
Organisation et suivi de réunion RH
Durée : 7h00
Confidentialité et ethique professionnelle ( RGPD, RQTH)
Durée : 7h00
Elaboration d'un tableau de suivi RH
Durée : 7h00
Elaboration d'un tableau de suivi RH
Durée : 7h00
Pré ECF : mise en situation et organisation d'une réunion d'equipe
Durée : 4h00
Pré ECF : corrigé de la mise en situation et organisation d'une réunion d'equipe
Durée : 3h00
ECF 1 - Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Durée : 7h00
Évaluations du bloc :
Exercice corrigé · Feed-back oral · Epreuve préparatoire (pré-ECF)
CCP2
54 séquence(s)
· 197 h 30
Priorisation des taches
Découvrir les différentes méthodes
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Facture
Comprendre les différents éléments qui composent la facture
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h30
Facture
Réaliser une facture lors de la vente de marchandises
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Devis BDC CGV
comprendre les composants du devis
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 1h30
Devis BDC CGV
Réaliser un devis
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 2h00
Devis BDC CGV
Identifier les éléments du BDC
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 2h00
Devis BDC CGV
Rédiger et personnaliser des CGV
Activité : Etude de cas (M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 1h30
BL FL et suivi de commande
comprendre les elements du BL
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 2h00
BL FL et suivi de commande
Calculer et appliquer les frais de livraison
Activité : Etude de cas (M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 1h30
BL FL et suivi de commande
Comprendre le processus de suivi de commande
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 2h00
BL FL et suivi de commande
Utiliser les outils de suivi de commande
Activité : Jeu de rôle (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 1h30
La communication interpersonnelle et le traitement des plaintes
Comprendre l'importance de la proxémie dans la communication interpersonnelle.
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Communication Interpersonnelle et traitement des plaintes
Utiliser les techniques de communication assertives pour exprimer idéees et opinions
Activité : Jeu de rôle (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h30
Suivi des budgets et tableaux de bord
appliquer la prévision des ventes
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 4h00
Suivi des budgets et tableaux de bord
Acquérir les méthodes Pareto et Mayer
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
Suivi des budgets et tableaux de bord
etablir un budget prévisionnel
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
Suivi des budgets et tableaux de bord
construire des tableaux de bords sur Excel
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
Participer a des salons
Appliquer une communication adaptée ( média et Hors média)
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 2h00
Participer a des salons
Planifier les opérations commerciales spécifiques
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
Participer a des salons
Evaluer les couts commerciaux et la rentabilité
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 2h00
Anglais : organiser des déplacements et evenements professionnels
Savoir communiquer et planifier un événement en anglais
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode interrogative (M2)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
Veille informationnelle
Elaborer et mettre en place un système de veille informationnelle
Activité : Travaux de recherche en individuel (M2 ou M4)
Méthode : Méthode interrogative (M2)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
Veille informationnelle
Analyser les résultats obtenus
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 2h00
Veille informationnelle
Organiser le stockage et la diffusion des informations recueillies
Activité : Travaux de recherche en sous-groupe (M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 2h00
Veille informationnelle
Réaliser la production en amont de la session pour présentation à l'examen
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 7h00
Organiser des évènements
Comprendre les concepts fondamentaux des diagrammes de Gantt et de la méthode PERT
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
Organiser des évènements
Evaluer le budget de l'évènement
Activité : Travaux de recherche en sous-groupe (M4)
Méthode : Méthode interrogative (M2)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 2h00
Organiser des événements
Evaluer les résultats
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 2h00
Gestion de projet : Gantt
Comprendre les concepts fondamentaux des diagrammes de Gantt et de la méthode PERT
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h30
Gestion de projet : Gantt
définir et organiser des tâches, assigner des ressources, établir des dépendances
Activité : Etude de cas (M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h30
Maitriser la communication sur les réseaux sociaux
Découvrir la typologie des réseaux sociaux
Activité : Travaux de recherche en individuel (M2 ou M4)
Méthode : Méthode interrogative (M2)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 2h00
Maitriser la communication sur les réseaux sociaux
Respecter les régles juridiques
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 2h00
Maitriser la communication sur les réseaux sociaux
Appliquer les codes de rédaction sur les Réseaux sociaux
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
ERP et CRM : travail collaboratif et outils numériques
Apprendre a utiliser un ERP
Durée : 3h30
ERP et CRM : travail collaboratif et outils numériques
Apprendre a utiliser un CRM
Durée : 3h30
Publicité assistée par Ordinateur (PAO)
Découvrir les outils de création de supports graphiques
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 4h00
Publicité assistée par Ordinateur (PAO)
Concevoir une Newsletter
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 3h00
Soft Skills et leadership
Développer les compétences nécessaires à la gestion d'équipe
Activité : Jeu de rôle (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 2h00
Soft Skills et leadership
Simulation d'oraux d'examens
Activité : Jeu de rôle (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 2h00
Soft Skills et leadership
se préparer aux futurs entretiens d'embauche ( aide au retour a l'emploi)
Activité : Jeu de rôle (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h00
Technique de présentation et de reporting
acquérir les fondamentaux
Activité : Ecoute et prise de notes (M1)
Méthode : Méthode instructive (M1)
Évaluation : Quizz
Durée : 1h00
Technique de présentation et de reporting
Mise en situation : présentatoin de projet jury en EN et FR
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 3h00
Technique de présentation et de reporting
préparer son DP
Activité : Ecoute et application (M1 ou M3)
Méthode : Méthode interrogative (M2)
Évaluation : Feed-back oral
Durée : 2h00
Gestion des fournisseurs et des commandes
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
ANGLAIS Gestion des fournisseurs et des commandes
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode démonstrative (M3)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
Pré -ECF 2
Organiser et suivre des projets pour l'équipe de direction
Activité : Travaux de recherche en individuel (M2 ou M4)
Méthode : Méthode interrogative (M2)
Évaluation : Epreuve préparatoire (pré-ECF)
Durée : 7h00
ECF 2
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode interrogative (M2)
Évaluation : ECF
Durée : 7h00
Dossier Professionnel
Rediger les DP
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
Dossier Professionnel
Rediger et rendre les DP pour impression
Activité : Travaux dirigés puis correction (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Exercice corrigé
Durée : 7h00
Revisions Anglais
Durée : 7h00
Révisions Anglais
Durée : 7h00
Mise en situation professionnelle Globale
Se préparer sur un cas similaire à la situation d'examen
Activité : Exercice en autonomie (M3 ou M4)
Méthode : Méthode active-collaborative (M4)
Évaluation : Autre évaluation
Durée : 7h00
Révisions
Durée : 7h00
Révisions
Durée : 7h00
Évaluations du bloc :
Exercice corrigé · Feed-back oral · Quizz · Epreuve préparatoire (pré-ECF) · ECF · Autre évaluation